Опубликовано: Алексей Качаев |

Спонсор поста: Боитесь стоматологов? Доверьтесь профессионалам! Стоматология в Москве - филиалом Американской стоматологической клиники (Сакраменто, Калифорния) - лучшие специалисты в своей области.

Тяжелая выдалась неделька, зато продуктивная. Побегал по различным бюрократическим инстанциям и теперь я - физическое лицо предприниматель (в России это называется индивидуальный предприниматель, если я не ошибаюсь). Виды деятельности - разработка стандартного программного обеспечения, консультационные услуги в сфере информатизации, работа с банками данных и другие услуги в сфере разработки программного обеспечения.

С этого момента могу работать с составлением официального договора. Хотя, как показывает практика единичным заказчикам такой договор не нужен. Но сейчас веду переговоры с несколькими заказчиками, которым я буду обеспечивать постоянную поддержку проектов (в основном корпоративные блоги). С такими обязательно буду заключать договора.

Могу сказать, что у такой формы ведения своего дела есть свои плюсы и минусы. Основные неудобства свзязаны с тем, что ФОП (физическое лицо предприниматель) это и фирма, и я сам в одном лице. А значит повышается требования к моей финансовой дисциплине - нужно постоянно следить за тем, чтобы финансы моей “фирмы” жили отдельно от моих личных. В связи с этим сделал две вещи:

1. “Назначил” сам себе заработную плату. По окончанию каждого месяца, буду переводить эту сумму себе на дебетовую карточку и пользоваться. Это будет обычные затраты моего “предприятия”. А прибыль (разница доходов и расходов) будет реинвестироваться в дело.

2. Начал вести учет финансов фирмы отдельно от моих личных.

На втором остановлюсь немного подробнее и поделюсь сегодняшним опытом, потому что сам наткнулся на некоторые подводные камни. Слава богу, бухгалтерский учет знаю хорошо, нашел способ выкрутиться.

Естественно, использовать 1С для этих целей нет никакой надобности. Пересмотрел несколько программ для учета личных финансов. Хотелось что-нибудь удобное, серьезное и бесплатное. “Серьезное” имеется ввиду, лишенное “внутренних”, встроеных в программу и навязаных пользователю стратегий работы с деньгами - всякие пенсионные счета, которые нельзя удалить, ограничение уровня вложености статей доходов и т.д.

Остановился я на AbilityCash. Программа удобная и интуитивно понятная. По функционалу стандартная: счета, доходы\расходы\переводы, валюты, отчеты и графики. Для учета личных финансов вполне подходит, а вот для учета работы предприятия не очень.. Все упирается в особенности ее предназначения.  Поэтому пришлось подставить свои костыли

Деньги на ведение деятельности

Поначалу, не подумав, начал все делать как обычно - открыл счета для учета всех видов разных “денег”, с которыми буду работать:

- касса (для учета наличных)

- расчетный счет в банке

- webmoney

- weblancer

- blogun

На всех счетах указал “входящий” остаток - на различных электорнных кошельках около 600 грн. Дальше прикинул, что на все регистрационные процедуры потратил порядка 340 грн, и не долго думая указал это как входящий остаток по счету “Касса”.

Затем создал статьи доходов и расходов. Получилось следующие:

Доходы

- Разработка ПО под заказ

- Продажа ПО собственного производства

- Продажа ПО по агентским договорам

- Техническое обслуживание и сопровождение проектов

- Консультационные услуги

Расходы

- Заработная плата

- Канцелярские расходы

- Консультационные услуги

- Материально-техническое обеспечение

- Налоги и др. платежи

- Оплата за РКО

- Реклама и маркетинг

- Юридическое сопровождение

Потом провел все операции (уплаты всех взносов, налогов, всякие канцелярские затраты и т.д.). Все расходные опреации провел со счета “Касса”. Потом подумал и понял, что ошибся. Вроде бы все правильно, но … Но с таким подходом, я никогда не узнаю, сколько денег я вложил в свое “предприятие”.

Дело в том, что обычно предприятие начинается с уставного фонда. ФОП имеет право не формировать такового. Это удобно, но “расслабляет”. Если уже я решил отделить свои финансы от финансов фирмы, то должен точно знать, сколько денег влил в нее до тех пор пока не вышел на самоокупаемость. Поэтому отменил все действия и сделал следующие:

1. Ввел новую статью доходов “Внесение средств на ведение деятельности”.

2. Обнулил входящие остатки по всем открытым счетам.

3. Провел приходную операцию по этой статье на сумму 340 грн с зачислением на счет “Касса” и аналогичные приходные по всем видам открытых счетов.

Теперь видно, что деньги у меня появились не просто так, а по конкретной приходной статье. В будущем полезно будет анализировать размер оборотов по ней.

Учет активов и пассивов

Классически учет личных финансов состоит из записи доходов и расходов, а также учета сбережений. Некоторые программы позволяют также вести бюджетирование и планирование, но это не основные функции. На предприятии все обстоит по другому. Главное здесь - баланс. Т.е. сумма существующих активов и пассивов, активы генерируют доходы, пассивы - расходы. Значит доходы и расходы - вторичны.

У физического лица предпринимателя список активов и пассивов не длинный Так что вышел из этой ситуации, добавив специальные счета для учета тех статей, которые критически нужны - дебиторская и кредиторская задолженность. Почему это действительно важно?

Все дело в том, что учет личных финансов ведется по кассовому методу - т.е. деньги пришли-ушли, мы так и записали. По такому же принципу отчитываются в налоговую ФОПы. Но на предприятии такое движение не всегда показательно. Опишу проблему такого подхода на конкретном примере: Предположим, у нас есть 10 контрактов на тех обслуживание сайтов по 600 грн в месяц каждый. Все клиенты проводят с нами расчет в конце месяца, скажем 25-28 числа. Если мы ведем учет по кассовому методу, то по отчетности до 25 числа наше предприятие еле сводит концы с концами, а  с 28 резко становиться богаче на 6000 грн.

Счета дебиторской и кредиторской задолженности я буду использовать для отображения “реального” состояния дел не с точки зрения полученных и потраченных денег, а с точки зрения стоимости моих активов и пассивов.

Типичный пример - сегодня я открыл текущий счет в “Райфайзен Банк Аваль”. В сумме за открытие счета, корпоративную карточку, подключение к клиент-банк я должен заплатить 100 грн. Но я не платил наличкой, а договорился, что эта сумма будет списана с поступлений в течении месяца. Т.е. движения средст еще не было - 100 грн я ведь не отдал. Но подписав договор взял на себя обязательство сделать это в течении месяца. Согласитесь, без отображения этого в отчетах картина явно не полная

Исходя из этого, я отобразил в учете следующую операцию: оплату РКО со счета “Кредиторская задолженность” в сумме 100 грн.  Ability Cash позволяет при построение отчетов по оборотам указывать какие счета нужно учитывать, а какие нет. Это удобно, так как выделив все счета, я получаю описание экономического состояния. А сняв отметку со счетов “Дебиторская задолженность” и “Кредиторская задолженность”, получаю отчет по кассовому методу (т.е. только движение средств).

Понравился пост? Будь в курсе последних событий: подпишись на RSS-ленту.!

Также читайте по теме:

• Финансовый обед, Кийосаки и великое НЕТ = АНТИ (4)
• Кийосаки или АнтиКийосаки (6)
• Вывод WebMoney в Украине (8)
• Бизнес vs. Фриланс (6)
• jQuery: 8 полезных советов при работе с элементом SELECT (15)